
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs -Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés -Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) -Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale -Collecte des documents administratifs annuels -Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) -Envoi de documentations commerciales -Assistance à la préparation des devis -Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) -Enregistrement des commandes clients -Mise à jour des tarifs fournisseurs -Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique -Création et suivi des dossiers techniques clients -Suivi planning des équipes et information aux clients -Commandes fournisseurs et vérification des factures -Réception et contrôle des livraisons -Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) -Collecte des PV de réception[...]